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auditorias de edificios

驴En qu茅 consiste una auditoria de edificios y condominios?

Si sospechas de que el manejo administrativo por parte de tu administrador de condominio o la empresa administradora de condominios, tiene un uso inadecuado; lo m谩s indicado es realizar una auditoria de edificios.

La auditor铆a de edificios consiste en la recopilaci贸n de informaci贸n de un edificio, tanto contable como administrativo, esto permite determinar el grado de veracidad y claridad que la gesti贸n administradora posee.

gastos comunes

Al examinar minuciosamente los movimientos all铆 registrados, se comprobar谩 si los recursos fueron utilizados eficientemente, para as铆 descartar la existencia de alguna malversaci贸n de fondos; si se cumplen los reglamentos de mantenci贸n y certificaciones de ascensores, piscinas, higiene, salud y laboral.

驴Qu茅 revisamos cuando auditamos la informaci贸n contable?

La informaci贸n contable se deriva de la recopilaci贸n de datos generados por el examen de los diversos egresos e ingresos.

Se debe verificar la cuenta donde se  transfieren el fondo com煤n de reserva y aquella donde reposan los gastos comunes, se deben conciliar los fondos gastados versus las boletas de compraventa, facturas, boletas de honorarios, las declaraciones de impuesto, entre otros.

Eso por el lado contable, tambi茅n se deben revisar los contratos del personal y de cumplimiento de mantenci贸n. Entre los datos tomados en cuenta para realizar la auditoria, se tienen:

Ingresos de gastos comunes

Es tomado en cuenta cada abono realizado a la cuenta en donde se transfiere el fondo com煤n de reserva, ya sea por: pago de gastos comunes y/o multas y morosidad, adem谩s de intereses generados por el mismo fondo com煤n de reserva.

Egresos de gastos comunes

Con lo recaudado en los gastos comunes se realizan los pagos de remuneraciones, imposiciones, multas, reparaciones, mantenciones, servicios de mantenci贸n, entre otros.

auditorias a administraci贸n de edificios

Obligaciones legales

Son aquellos aspectos que conciernen a revisiones de contratos de cada trabajador, en donde se verifica que estos est茅n de acuerdo con las normas laborales y que el pago de imposiciones se realice correctamente. En este apartado se hace 茅nfasis en las horas de trabajo estipuladas en el contrato, ya que de ellas dependen los montos pagados por laborar horas extraordinarias o en feriados.

Orden interno de la informaci贸n contable

Se eval煤a la cantidad de informaci贸n disponible, tomando en cuenta calidad, y facilidad y/o dificultad con la que la misma es encontrada.

Uso eficiente de recursos

Se inspeccionan las compras y contratos a trav茅s de la comparaci贸n realizada con precios promedio de mercado. As铆, se descarta la existencia de sobreprecios en las adquisiciones o contrataciones.

An谩lisis de mantenciones

Se eval煤a si los planes de mantenci贸n fueron correctamente contratados, tomando en cuenta: regularidad, ejecuci贸n, seg煤n el tiempo previamente estipulado, y que el equipo est茅 debidamente certificado.

seguros obligatorios para edificios

Apreciaci贸n del fondo com煤n de reserva

Se analizan los movimientos considerando la coincidencia de porcentajes seg煤n lo establecido por el Comit茅 de Administraci贸n. Tambi茅n, se eval煤a si el dinero est谩 debidamente resguardado en un instrumento o cuenta de ahorro, o en una cuenta corriente.

驴Cu谩ndo resulta pertinente la realizaci贸n de una auditoria?

La auditoria de edificios y condominios se realiza cuando los copropietarios sospechan del uso inapropiado de los recursos utilizados para mantener sus residencias. Una vez efectuada, pueden ser mejorados los procesos que validan las obligaciones del Comit茅 de Administraci贸n.

Ases贸rate con expertos en la auditor铆a de edificios

Si quieres realizar una auditoria de edificios lo m谩s importante es que lo hagas con una empresa diferente a la que maneja tu administrador de condominios.

Debes apoyarte en el conocimiento de expertos que tampoco pertenezcan al Comit茅 de Administraci贸n de edificios o sean miembros de la Asamblea de Copropietarios. 驴Necesitas ayuda? Tu Administrador Chile tiene a los mejores peritos, capaces de comprometerse con el cuidado del dinero, tanto como t煤.

驴Buscas una cotizaci贸n para auditoria de edificios?

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18 comentarios

    1. Estimada Giannina, le hemos enviado la informaci贸n pertinente a su correo electr贸nico, s铆rvase por favor de hacernos acuse de recibo o escribirnos especificando alg煤n otro medio para env铆arselo.

      Saludos.

      1. Hola, qu茅 datos necesitan para hacer una cotizaci贸n del edificio de mi departamento? Adem谩s si me pudieran contar algunos requisitos b谩sicos necesarios para hacer la auditoria (autorizaci贸n de alguien del comit茅 o de m谩s personas de la comunidad, etc).

        1. Estimada Mary, necesitamos conocer n煤mero de departamentos y cu谩ntos pisos tiene, si la administraci贸n presenta morosidad y de cu谩ntos meses. Si desea una atenci贸n personalizada a su requerimiento por favor env铆enos un correo a contacto@tuadministradorchile.cl explic谩ndonos la situaci贸n que los aqueja. Esperamos pronto saber de usted

          Saludos.

  1. Hola! En el edificio donde resido deseamos realizar una auditor铆a a la administraci贸n de nuestro edificio, mediante la contrataci贸n de alguna consultora externa. Queremos cotizar c煤anto cuesta realizar una auditoria, teniendo en consideraci贸n que el edificio cuenta con 33 departamentos y pretendemos revisar en detalle el periodo del 煤ltimo a帽o del trabajo administrativo.
    Saludos y gracias!

    1. Estimada Danissa, le hemos enviado la informaci贸n solicitada a su correo electr贸nico. Si desea remitirlo a otro email por favor d茅jenoslo en los comentarios.

      Saludos.

    1. Estimada se envio un correo electr贸nico con la informaci贸n, en caso de que se necesite por favor indicar un tel茅fono de contacto ^^

  2. Somos un condominio con 180 departamentos, quiero saber quien puede pedir una auditoria, que es necesarios para solicitarta y ademas quien paga esta misma, cuanto costaria una auditoria desde mayo 2019 a la fecha, agradecere su informacion, gracias

    1. Formalmente la auditoria la debe pedir el comit茅 de administraci贸n y dicho costo debe ser prorrateado entre todos los comuneros. El costo va a depender adem谩s del tiempo y la cantidad de unidades de la profundidad de esta.

  3. Estimados,

    cuanto sale una auditoria a un edificio de 35 departamentos, necesitamos que evaluen el ultimo a帽o, favor indicar en que consiste sus servicios, que tareas desarrollar谩n y que tipo de informaci贸n necesitan que entreguemos. El monto de su auditoria tambien es relevante.
    Gracias

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